¿Preparar o basta con el estado habitual del espacio?

Me llamo Pavel, soy fotógrafo de interiores en Barcelona. He fotografiado cientos de espacios comerciales, acumulando una gran experiencia en este ámbito. Puedo asegurarte que la clave de una excelente sesión fotográfica es la preparación.

Imagina que estás alistando tu espacio comercial para la visita de la persona más importante para ti. Ese mismo nivel de atención y cuidado es necesario al prepararse para una sesión fotográfica. Las fotos serán vistas por miles de personas y serán ellas las que formen la primera impresión sobre tu negocio o proyecto. Cada detalle, cada rincón de tu espacio estará bajo el microscopio de la opinión pública. Por lo tanto, una preparación profunda y meticulosa no es solo deseable, sino de vital importancia. Desde la limpieza de los espejos hasta la elección de elementos decorativos, todo juega un papel en cómo se percibirá tu negocio, dejando una impresión duradera en tus clientes.

Algunos clientes piensan que en el peor de los casos, el fotógrafo puede «photoshopear» cualquier cosa. Primero, no siempre es técnicamente posible. Segundo, en ocasiones la edición no se puede hacer de manera imperceptible. Y tercero, la limpieza digital supone un tiempo de trabajo adicional, por lo que los fotógrafos a menudo cobran un extra por un volumen grande o un retoque complejo.

Por lo tanto, para obtener un conjunto de fotos excelentes, he preparado una serie de recomendaciones basadas en mi experiencia.

Organización de la sesión fotográfica para un espacio comercial.

  • Elige un momento para la sesión cuando el local esté cerrado a visitantes.
  • Si la limpieza se realiza usualmente justo antes de la apertura, considera adelantarla para que haya tiempo suficiente para fotografiar después de limpiar y antes de abrir.
  • Evita invitar a otros profesionales al mismo tiempo, ya que la presencia de más personas inevitablemente prolongará la duración de la sesión.
  • Define de antemano qué áreas serán fotografiadas e informa al fotógrafo. Esto permitirá planificar la sesión de manera más eficiente.
  • Asegúrate de que haya personal presente que conozca bien el espacio y pueda asistir al fotógrafo con cuestiones organizativas.
cafeteria moderna con mesas y barra de servicio

Consejos generales sobre preparación y limpieza.

  • Retira cualquier decoración estacional (Navidad, Halloween, etc.) y anuncios temporales de ventas para que las fotos sean más versátiles y útiles durante todo el año.
  • Es crucial quitar de la vista todos los cables visibles, evitando distracciones y manteniendo la estética del lugar.
  • Limpia en profundidad los elementos que quieras destacar. Avisa al fotógrafo sobre estos detalles con anticipación.
  • Todos los dispositivos y muebles deben estar libres de películas protectoras y etiquetas visibles.
  • Limpia todas las superficies reflectantes meticulosamente, asegurándote de que no queden manchas ni huellas.
  • Elimina hojas secas, basura y otros elementos que puedan dañar la apariencia de tus espacios exteriores.
  • Dedica especial atención a los suelos, especialmente si tienen un diseño o textura complejos.
  • Elimina todos los objetos personales, teléfonos, ropa y bolsas. Así como elementos decorativos innecesarios, papeles, folletos, grapadoras y otros objetos utilizados para trabajar, pero que no aportan nada a las fotografías. El objetivo es crear un espacio limpio y ordenado.
recepcion clinica con iluminacion circular

Consejos específicos para diferentes tipos de espacios comerciales.

Cómo preparar una tienda para la sesión fotográfica:

  • Organiza los productos de manera que creen una imagen estéticamente agradable. Evita sobrecargar los estantes y deja espacio entre los distintos artículos para una mejor percepción. Asegúrate de que los productos estén alineados y que la parte frontal esté paralela al estante.
  • Si necesitas fotografías de productos o de un solo estante en primer plano, elige ejemplares con el embalaje limpio y sin arrugas. También limpia el polvo de la estantería justo antes de la sesión fotográfica.
  • La zona interna de recepción o caja a veces es visible desde ciertos ángulos, por lo tanto, retira de allí cajas, bolsas, objetos personales, material de oficina, papeles y otros objetos que crean desorden visual.
  • Al inicio de la sesión, muestra al fotógrafo las diferentes opciones de iluminación disponibles.
  • Retira cualquier cartel o folleto, especialmente aquellos relacionados con promociones temporales.
  • Asegúrate de que las plantas estén sanas y libres de hojas secas.
  • Verifica que las puertas de vidrio estén limpias, sin huellas ni manchas.

Cómo preparar un restaurante, café o bar para la sesión fotográfica:

  • Prepara las mesas como para una noche perfecta, utilizando tu mejor vajilla, mantelería y decoraciones. Esto demostrará a los clientes potenciales el nivel de tu servicio. Si usas manteles, asegúrate de que estén planchados y limpios.
  • Presta especial atención a la limpieza de superficies, espejos, cristales y suelos. Todo debe brillar.
  • Si se planea fotografiar el menú, discute de antemano la cantidad de platos y el tiempo necesario para la sesión.
  • Si la sesión incluye al personal, asegúrate de que estén presentables, vestidos según el código de vestimenta y con la ropa limpia.
  • La zona interna de la barra o caja a veces es visible desde ciertos ángulos, por lo tanto, retira de allí cajas, objetos personales, ropa, material de oficina, documentos y otros objetos que generen desorden visual.

Cómo preparar una clínica, salón de belleza o salón de masajes para la sesión fotográfica:

  • El espacio debe estar perfectamente limpio, todas las superficies, especialmente las reflectantes, sin manchas ni rayas.
  • En los despachos y en recepción, deja solo lo necesario: monitor, teclado, ratón. Elimina los objetos y documentos innecesarios, así como los adhesivos de los monitores. Es crucial que todo en el escritorio esté ordenado y alineado.
  • El equipo y los muebles deben estar dispuestos de manera ordenada, creando un ambiente armónico y funcional.
  • Es importante que todos los instrumentos y equipos estén limpios y ordenados cuidadosamente. Si necesitas mostrar instrumentos pequeños en primer plano, revísalos detenidamente y límpialos. Si necesitas tomas que se centren en un dispositivo médico o aparato, asegúrate de que la pantalla y otras partes importantes estén limpias.
  • Los pequeños detalles, como toallas limpias, accesorios y elementos decorativos, deben estar en su lugar, resaltando la calidad y la atención al cliente.

Cómo preparar una oficina o coworking para la sesión fotográfica:

  • En los puestos de trabajo, deja solo lo esencial: monitor, teclado, ratón. Elimina objetos y documentos innecesarios, así como los adhesivos de los monitores. Es importante que todo en el escritorio esté ordenado y alineado.
  • Oculta o desconecta los cables visibles para mantener un aspecto limpio y organizado.
  • La cocina debe estar impecable: sin restos de comida ni vajilla sucia.
  • Los baños deben estar limpios, con espejos brillantes y sin manchas.
  • Si hay plantas en el espacio, asegúrate de que estén en buen estado y retira las hojas secas si es necesario.
  • Si hay armarios abiertos, organízalos y trata de no sobrecargarlos.
  • En las salas de reuniones, si es posible, despeja todo de la mesa, alinea las sillas correctamente y asegúrate de que la pizarra esté limpia.

Caso práctico: Me contrataron para fotografiar una oficina, envié consejos de preparación y llegué para la sesión en el tiempo acordado. Cabe mencionar que era un día no laborable y no había ningún empleado en la oficina. La oficina estaba diseñada para 150 personas y en cada departamento la situación era aproximadamente así:

oficina con escritorios sillas y computadoras desordenada (1)

Limpiar cada puesto de trabajo y luego volverlo a colocar habría tomado entre 3 y 4 horas. La sesión tuvo que ser cancelada, y el cliente tuvo que pagar por el tiempo invertido. La próxima vez todo estuvo preparado a la perfección!

Preparar tu espacio comercial para una sesión fotográfica requiere atención al detalle y una preparación meticulosa. Fotos de calidad no solo mejoran la percepción de tu negocio o proyecto, sino que también son cruciales para atraer nuevos clientes y socios. Si buscas un fotógrafo profesional que te ayude en este proceso, no dudes en contactarme. Juntos podemos crear una narrativa visual que represente de la mejor manera la historia de tu espacio.